Ας τα πάρουμε από την αρχή…
Τι είναι ο ΑΤΛΑΣ?
Ο Άτλας αποτελεί μια νέα κεντρική διαδικτυακή υπηρεσία, η οποία στηρίζει την πρακτική άσκηση των φοιτητών των Ελληνικών Aκαδημαϊκών Ιδρυμάτων μέσα από τη δημιουργία ενός δικτύου διασύνδεσης, επικοινωνίας και εξυπηρέτησης των εκπαιδευτικών αναγκών τους. Πιο συγκεκριμένα, διασύνδεει τους φορείς που παρέχουν θέσεις πρακτικής άσκησης (ΠΑ) με όλα τα Ακαδημαϊκά ιδρύματα της επικράτειας, δημιουργώντας μια ενιαία βάση θέσεων πρακτικής άσκησης οι οποίες θα είναι διαθέσιμες προς επιλογή στα Ιδρύματα. Ταυτόχρονα, προσφέρει σφαιρική ενημέρωση σε θέματα που άπτονται της αγοράς εργασίας, βελτιώνοντας την πρόσβαση των φοιτητών σε αυτή.
Ποιους αφορά?
Το Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών – ΑΤΛΑΣ απευθύνεται σε:
- Φορείς (ιδιωτικούς, δημόσιους, ΜΚΟ κλπ) που μπορούν να παρέχουν θέσεις ΠΑ
- Όργανα των ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων που έχουν αναλάβει το συντονισμό της ΠΑ
- Φοιτητές που έχουν δικαίωμα να εκτελέσουν ΠΑ βάσει του προγράμματος σπουδών της σχολής τους
- Άλλους χρήστες (Υπουργείο Παιδείας, Αρχή διασφάλισης ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση, κτλ.)
Ποιοι είναι οι στόχοι του?
Οι κυριότεροι στόχοι του συστήματος ΑΤΛΑΣ είναι:
- Κατάρτιση Εθνικού Μητρώου Φορέων Παροχής Πρακτικής Άσκησης
- Αύξηση της διαθεσιμότητας θέσεων πρακτικής άσκησης στους φοιτητές
- Απλοποίηση της επικοινωνίας μεταξύ των ιδρυμάτων και των φορέων που προσφέρουν τις θέσεις πρακτικής άσκησης
- Άμεση ενημέρωση των ιδρυμάτων για τις διαθέσιμες θέσεις
- Περιορισμός της γραφειοκρατίας που συνοδεύει την εκτέλεση πρακτικής άσκησης
- Δημιουργία κεντρικής βάσης δεδομένων θέσεων ΠΑ
- Άμεσος έλεγχος της ποιότητας κατάρτισης και των γνώσεων που αποκομίζουν οι φοιτητές μέσω αξιολόγησης
- Εξοικονόμηση ανθρώπινων πόρων, τόσο από την πλευρά των Ιδρυμάτων όσο και των φορέων υποδοχής των ασκούμενων φοιτητών.
- Δυνατότητα δέσμευσης αυτών εκ μέρους των φοιτητών, μέσω του συστήματος
- Παροχή πρόσβασης σε φορείς Πρακτικής Άσκησης που εδρεύουν εκτός Ελλάδας
Ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση?
- Οι επιχειρήσεις, οργανισμοί και κάθε φορέας που διαθέτει θέσεις ΠΑ εγγράφεται στην υπηρεσία καταχωρώντας το προφίλ του, στοιχεία επικοινωνίας κλπ. και ενημερώνει για τις θέσεις που παρέχει.
- Οι φοιτητές έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν στο σύστημα ΑΤΛΑΣ και να αναζητήσουν από μόνοι τους θέσεις ΠΑ, χρησιμοποιώντας του κωδικούς, τους οποίους έχουν προμηθευτεί από τη γραμματεία του Τμήματός τους για να έχουν πρόσβαση στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Εύδοξος.
- Τα Γραφεία Πρακτικής Άσκησης των Ιδρυμάτων δημιουργούν έναν κεντρικό λογαριασμό, μέσω των οποίων προδεσμεύουν θέσεις κατόπιν αιτήματος φοιτητών ή με αποφάσεις επιστημονικών υπευθύνων
Από που χρηματοδοτείται?
Το έργο υλοποιείται από το Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας (ΕΔΕΤ Α.Ε.), φορέα του ΥΠΑΙΘΠΑ, εποπτευόμενο από την Γενική Γραμματεία Έρευνας και Τεχνολογίας.Η χρηματοδότηση του έργου γίνεται από το ΕΠ «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση», με πόρους της ΕΕ και της Ελλάδας.
Πως θα εισέλθω στην πλατφόρμα?
Το σύστημα ΑΛΤΑΣ είναι διαθέσιμο στην διεύθυνση που ακολουθεί: http://atlas.grnet.gr/
ΦΟΙΤΗΤΕΣ
Η διαδικασία περιλαμβάνει επτά βασικά βήματα: υποβολή αίτησης, ανακοίνωση αποτελεσμάτων, εύρεση Φορέα Υποδοχής, ενημέρωση PRACTIS, αντιστοίχιση θέσης, κατάθεση εγγράφων και αναγγελία έναρξης στο ΕΡΓΑΝΗ.
Για να συμμετάσχετε στο πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης και να ξεκινήσετε έγκυρα την άσκησή σας, πρέπει να ολοκληρώσετε εμπρόθεσμα τα παρακάτω στάδια.
Η έγκαιρη και ορθή ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών είναι απαραίτητη για:
- την ομαλή έναρξη της Πρακτικής Άσκησης,
- τη διοικητική και ασφαλιστική κάλυψή σας,
- την εγκυρότητα της συμμετοχής σας στο πρόγραμμα,
- την ολοκλήρωση των απαιτούμενων διοικητικών ενεργειών,
- την καταβολή της προβλεπόμενης αποζημίωσης.
Κάθε ακαδημαϊκό έτος αναρτάται πρόσκληση επιλογής φοιτητών και φοιτητριών για τις διαθέσιμες θέσεις Πρακτικής Άσκησης.
Στην πρόσκληση περιλαμβάνονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με:
- τη διαδικασία υποβολής της αίτησης,
- τις προϋποθέσεις συμμετοχής,
- τα κριτήρια επιλογής,
- τα απαιτούμενα δικαιολογητικά,
- την καταληκτική προθεσμία υποβολής των αιτήσεων,
- τη διαδικασία υποβολής ενστάσεων.
Η πρόσκληση αναρτάται στους ιστοτόπους του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης και του ακαδημαϊκού Τμήματός σας.
Η περίοδος υποβολής των αιτήσεων προσδιορίζεται στην εκάστοτε πρόσκληση. Υποβάλλετε την αίτησή σας ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας PRACTIS:
Μετά την αξιολόγηση των αιτήσεων, αναρτάται το Πρακτικό Επιλογής με τα προσωρινά αποτελέσματα στους ιστοτόπους του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης και του ακαδημαϊκού Τμήματός σας.
Από την επόμενη ημέρα της ανάρτησης των προσωρινών αποτελεσμάτων και για χρονικό διάστημα πέντε εργάσιμων ημερών, μπορείτε να υποβάλετε ένσταση σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στην πρόσκληση.
Μετά την ολοκλήρωση της περιόδου υποβολής και εξέτασης των ενστάσεων, αναρτάται το Πρακτικό Επιλογής με τα οριστικά αποτελέσματα στους ιστοτόπους του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης και του ακαδημαϊκού Τμήματός σας.
Μετά την επιλογή σας, αναζητήστε τον Φορέα Υποδοχής στον οποίο επιθυμείτε να πραγματοποιήσετε την Πρακτική Άσκηση.
Μπορείτε να αναζητήσετε Φορέα Υποδοχής με τους ακόλουθους τρόπους:
- συνδεθείτε στο Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ Πρακτικής Άσκησης https://atlas.grnet.gr και αναζητήστε τις διαθέσιμες θέσεις
- ενημερωθείτε για τις διαθέσιμες θέσεις από τον ιστότοπο του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης,
- επικοινωνήστε με Φορείς Υποδοχής που σας ενδιαφέρουν,
συμβουλευτείτε τον/την Υπεύθυνο/η Πρακτικής Άσκησης του Τμήματός σας.
Πριν από την καταχώριση των στοιχείων στην πλατφόρμα PRACTIS, βεβαιωθείτε ότι ο Φορέας Υποδοχής:
- έχει αναρτήσει τη σχετική θέση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ,
σας έχει γνωστοποιήσει τον Κωδικό Group ΑΤΛΑΣ της θέσης.
Αφού βρείτε Φορέα Υποδοχής, συνδεθείτε στην πλατφόρμα PRACTIS https://mypraktiki.upatras.gr και συμπληρώστε ή επικαιροποιήστε τις απαραίτητες πληροφορίες.
Μετά την ολοκλήρωση της καταχώρισής σας στην πλατφόρμα PRACTIS, το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ελέγχει τα στοιχεία σας και πραγματοποιεί την αντιστοίχιση της θέσης στο Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ.
Μετά την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης, λαμβάνετε σχετικό επιβεβαιωτικό μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Μετά την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης της θέσης, συμπληρώνετε και καταθέτετε τα απαιτούμενα έγγραφα έναρξης.
Η κατάθεση πρέπει να πραγματοποιείται το αργότερο έναν μήνα πριν από την προβλεπόμενη ημερομηνία έναρξης της Πρακτικής Άσκησης ή μέσα στην ειδικότερη προθεσμία που ανακοινώνει το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης.
Μετά την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης της θέσης, συμπληρώνετε και καταθέτετε τα απαιτούμενα έγγραφα έναρξης.
Η κατάθεση πρέπει να πραγματοποιείται το αργότερο έναν μήνα πριν από την προβλεπόμενη ημερομηνία έναρξης της Πρακτικής Άσκησης ή μέσα στην ειδικότερη προθεσμία που ανακοινώνει το Γραφείο Πρακτικής Άσκησης.
Ο φυσικός φάκελος κατατίθεται αυτοπροσώπως στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ή μέσω υπηρεσίας ταχυμεταφοράς (courrier).
Τα βασικά έντυπα έναρξης είναι:
- Έντυπο ΑΤΛΑΣ
- Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης
- Υπεύθυνη Δήλωση έναρξης
Μαζί με τα έντυπα έναρξης καταθέτετε:
- έγγραφο τραπεζικού λογαριασμού IBAN, στο οποίο να εμφανίζεστε ως πρώτος δικαιούχος,
- Βεβαίωση Απογραφής ΕΦΚΑ, στην οποία αναγράφεται ο Αριθμός Συστήματος ΕΦΚΑ (ΑΜΑ),
- αποδεικτικό ασφαλιστικής ικανότητας από το Εθνικό Μητρώο Ασφάλισης
Σημαντικές επισημάνσεις
Πριν από την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης, βεβαιωθείτε ότι:
- περιλαμβάνεστε στα οριστικά αποτελέσματα επιλογής,
- έχετε βρει Φορέα Υποδοχής,
- έχετε καταχωρίσει σωστά τα στοιχεία σας στην πλατφόρμα PRACTIS,
- έχει ολοκληρωθεί η αντιστοίχιση της θέσης σας,
- έχετε λάβει το επιβεβαιωτικό μήνυμα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης,
- έχετε καταθέσει εμπρόθεσμα όλα τα απαιτούμενα έντυπα και δικαιολογητικά,
- Η Σύμβαση Πρακτικής Άσκησης είναι πλήρως συμπληρωμένη, υπογεγραμμένη και σφραγισμένη,
- ο Φορέας Υποδοχής έχει πραγματοποιήσει την αναγγελία έναρξης στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ,
- διατηρείτε την ιδιότητα του ενεργού φοιτητή καθ’ όλη τη διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης,
- δεν συμμετέχετε ταυτόχρονα σε πρόγραμμα Erasmus και στο πρόγραμμα Πρακτικής Άσκησης,
σε περίπτωση παράλληλης απασχόλησης, δεν υπάρχει επικάλυψη ωραρίου.
ΦΟΡΕΙΣ
Πώς μπορείτε να γίνετε Φορέας Υποδοχής
1 Εγγραφή και πιστοποίηση στο ΑΤΛΑΣ
Εγγράφεστε στο Πληροφοριακό Σύστημα ΑΤΛΑΣ ως Φορέας Υποδοχής.
Μετά την εγγραφή, ακολουθείτε τη διαδικασία πιστοποίησης του Φορέα και ενεργοποίησης του λογαριασμού σας.
2 Δημιουργία θέσης Πρακτικής Άσκησης
Μετά την πιστοποίησή σας, μπορείτε να δημιουργείτε ή να επικαιροποιείτε θέσεις Πρακτικής Άσκησης.
Για κάθε θέση καταχωρίζετε, μεταξύ άλλων:
- τον τίτλο και την περιγραφή της θέσης, το αντικείμενο απασχόλησης, τα ακαδημαϊκά Τμήματα ή τα επιστημονικά πεδία στα οποία απευθύνεται, τα επιθυμητά προσόντα, τον τόπο πραγματοποίησης, τη χρονική διάρκεια και την επιθυμητή περίοδο, το ωράριο, τα στοιχεία επικοινωνίας, τα στοιχεία του/της Επόπτη/τριας του Φορέα Υποδοχής.
Η σαφής και αναλυτική περιγραφή της θέσης βοηθά τους φοιτητές και τις φοιτήτριες να αξιολογήσουν τη συνάφειά της με το αντικείμενο των σπουδών και τα ενδιαφέροντά τους.
Συμπληρωματικά προς την καταχώριση στο ΑΤΛΑΣ, μπορείτε να αποστείλετε την αγγελία της θέσης στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης, προκειμένου να εξεταστεί η ανάρτησή της στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου Πατρών.
Στην αγγελία πρέπει να αναφέρονται τουλάχιστον:
- η επωνυμία και μια σύντομη παρουσίαση του Φορέα,
- το αντικείμενο της θέσης,
- τα Τμήματα ή τα επιστημονικά πεδία στα οποία απευθύνεται,
- ο τόπος και η διάρκεια της Πρακτικής Άσκησης,
- τα επιθυμητά προσόντα,
- τα στοιχεία επικοινωνίας,
- ο Κωδικός Group ΑΤΛΑΣ, εφόσον είναι διαθέσιμος
ΤΜΗΜΑΤΑ
ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ
- Δημιουργία περιόδου Πρακτικής Άσκησης στο Π.Σ. PractIS v1.0
- Ανακοίνωση έναρξης υποβολής των ηλεκτρονικών αιτήσεων στο Π.Σ. PractIS v1.0
- Αξιολόγηση των αιτήσεων από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης και κατάρτιση του Πρακτικού Προσωρινών Αποτελεσμάτων
- Ανακοίνωση του Πίνακα Προσωρινών Αποτελεσμάτων στην ιστοσελίδα του Τμήματος και στην ιστοσελίδα της Πρακτικής Άσκησης
Κατόπιν της περιόδου υποβολής των ενστάσεων ακολουθεί:
Είτε κατάρτιση του Πρακτικού της Επιτροπής Ενστάσεων (Οριστικά Αποτελέσματα)
-Είτε κατάρτιση του Πρακτικού της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης (Οριστικά Αοτελέσματα)
- Επικύρωση των οριστικών αποτελεσμάτων από τη Συνέλευση του Τμήματος και αποστολή της σχετικής απόφασης στο ΓΠΑ ΔΠΘ
- Ανακοίνωση Πίνακα Οριστικών Αποτελεσμάτων, μετά την επικύρωση της Συνέλευσης, στην ιστοσελίδα του Τμήματος και στην ιστοσελίδα της Πρακτικής Άσκησης
- Άντληση φορέων από Π.Σ. ΑΤΛΑΣ
- Ενημέρωση των φοιτητών/ριών περί εισόδου στο Π.Σ. PractIS v1.0 για επιλογή φορέων
- Αντιστοίχιση φοιτητών στους φορείς υποδοχής της επιλογής τους
- Εξαγωγή, υπογραφή και αποστολή της Ονομαστικής Κατάστασης Φοιτητών (εξάγεται από το Π.Σ. PractIS v1.0) στο ΓΠΑ Πανεπιστήμιο Πατρών.
ΕΝΑΡΞΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ
- Αποστολή από το ΓΠΑ Πανεπιστημίου Πατρών της αναρτητηθείσας στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ εγκριτικής απόφασης στον/στην ΥΠΑ για ηλεκτρονικό διαμοιρασμό στους/στις φοιτητές/ριες, προκειμένου να την προωθήσουν αρμοδίως στους φορείς για την αναγγελία έναρξης τους στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ
- Συγκέντρωση των εντύπων Ε3.5 Αναγγελία έναρξης πρακτικής άσκησης και αποστολή στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης (Γ.Π.Α.) σε διάστημα 7 ημερών από την έναρξη
- Εποπτεία των φοιτητών για την ομαλή διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης στους φορείς υποδοχής
- Αντιστοίχιση των φοιτητών/ριών με τους επόπτες των φορέων στο Π.Σ. PractIS v1.0 προκειμένου να αποσταλούν από το ΓΠΑ οι σχετικοί σύνδεσμοι στα emails των εποπτών των φορέων για την Αξιολόγηση και την Βεβαίωση Ολοκλήρωσης των φοιτητών/ριών
ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ
- Συγκέντρωση των εντύπων Ε3.5-Αναγγελία διακοπής πρακτικής και αποστολή στο Γ.Π.Α. σε διάστημα 7 ημερών από τη λήξη
- Μέριμνα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής της αξιολόγησης και της βεβαίωσης ολοκλήρωσης από τους υπεύθυνους (ή τους επόπτες) των φορέων υποδοχής
- Έλεγχος και έγκριση των ανωτέρω παραδοτέων στο Π.Σ. PractIS v1.0
- Υπογραφή και ακολούθως αποστολή του εντύπου Βεβαίωση Ολοκλήρωσης Πρακτικής από Ε.Υ. στο ΓΠΑ, μετά την ολοκλήρωση των παραδοτέων των φοιτητών/τριών (εξάγεται από το Π.Σ. PractIS v1.0 )
- Αποστολή ψηφιακά στο Γ.Π.Α. όλων των παραδοτέων του Τμήματος, όπως ρητά ορίζονται από την θεσμοθέτηση ΠΑ