Ας τα πάρουμε από την αρχή…
Τι είναι ο ΑΤΛΑΣ?
Ο Άτλας αποτελεί μια νέα κεντρική διαδικτυακή υπηρεσία, η οποία στηρίζει την πρακτική άσκηση των φοιτητών των Ελληνικών Aκαδημαϊκών Ιδρυμάτων μέσα από τη δημιουργία ενός δικτύου διασύνδεσης, επικοινωνίας και εξυπηρέτησης των εκπαιδευτικών αναγκών τους. Πιο συγκεκριμένα, διασύνδεει τους φορείς που παρέχουν θέσεις πρακτικής άσκησης (ΠΑ) με όλα τα Ακαδημαϊκά ιδρύματα της επικράτειας, δημιουργώντας μια ενιαία βάση θέσεων πρακτικής άσκησης οι οποίες θα είναι διαθέσιμες προς επιλογή στα Ιδρύματα. Ταυτόχρονα, προσφέρει σφαιρική ενημέρωση σε θέματα που άπτονται της αγοράς εργασίας, βελτιώνοντας την πρόσβαση των φοιτητών σε αυτή.
Ποιους αφορά?
Το Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης των φοιτητών – ΑΤΛΑΣ απευθύνεται σε:
- Φορείς (ιδιωτικούς, δημόσιους, ΜΚΟ κλπ) που μπορούν να παρέχουν θέσεις ΠΑ
- Όργανα των ακαδημαϊκών Ιδρυμάτων που έχουν αναλάβει το συντονισμό της ΠΑ
- Φοιτητές που έχουν δικαίωμα να εκτελέσουν ΠΑ βάσει του προγράμματος σπουδών της σχολής τους
- Άλλους χρήστες (Υπουργείο Παιδείας, Αρχή διασφάλισης ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση, κτλ.)
Ποιοι είναι οι στόχοι του?
Οι κυριότεροι στόχοι του συστήματος ΑΤΛΑΣ είναι:
- Κατάρτιση Εθνικού Μητρώου Φορέων Παροχής Πρακτικής Άσκησης
- Αύξηση της διαθεσιμότητας θέσεων πρακτικής άσκησης στους φοιτητές
- Απλοποίηση της επικοινωνίας μεταξύ των ιδρυμάτων και των φορέων που προσφέρουν τις θέσεις πρακτικής άσκησης
- Άμεση ενημέρωση των ιδρυμάτων για τις διαθέσιμες θέσεις
- Περιορισμός της γραφειοκρατίας που συνοδεύει την εκτέλεση πρακτικής άσκησης
- Δημιουργία κεντρικής βάσης δεδομένων θέσεων ΠΑ
- Άμεσος έλεγχος της ποιότητας κατάρτισης και των γνώσεων που αποκομίζουν οι φοιτητές μέσω αξιολόγησης
- Εξοικονόμηση ανθρώπινων πόρων, τόσο από την πλευρά των Ιδρυμάτων όσο και των φορέων υποδοχής των ασκούμενων φοιτητών.
- Δυνατότητα δέσμευσης αυτών εκ μέρους των φοιτητών, μέσω του συστήματος
- Παροχή πρόσβασης σε φορείς Πρακτικής Άσκησης που εδρεύουν εκτός Ελλάδας
Ποιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση?
- Οι επιχειρήσεις, οργανισμοί και κάθε φορέας που διαθέτει θέσεις ΠΑ εγγράφεται στην υπηρεσία καταχωρώντας το προφίλ του, στοιχεία επικοινωνίας κλπ. και ενημερώνει για τις θέσεις που παρέχει.
- Οι φοιτητές έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν στο σύστημα ΑΤΛΑΣ και να αναζητήσουν από μόνοι τους θέσεις ΠΑ, χρησιμοποιώντας του κωδικούς, τους οποίους έχουν προμηθευτεί από τη γραμματεία του Τμήματός τους για να έχουν πρόσβαση στην Ηλεκτρονική Υπηρεσία Εύδοξος.
- Τα Γραφεία Πρακτικής Άσκησης των Ιδρυμάτων δημιουργούν έναν κεντρικό λογαριασμό, μέσω των οποίων προδεσμεύουν θέσεις κατόπιν αιτήματος φοιτητών ή με αποφάσεις επιστημονικών υπευθύνων
Από που χρηματοδοτείται?
Το έργο υλοποιείται από το Εθνικό Δίκτυο Έρευνας και Τεχνολογίας (ΕΔΕΤ Α.Ε.), φορέα του ΥΠΑΙΘΠΑ, εποπτευόμενο από την Γενική Γραμματεία Έρευνας και Τεχνολογίας.Η χρηματοδότηση του έργου γίνεται από το ΕΠ «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση», με πόρους της ΕΕ και της Ελλάδας.
Πως θα εισέλθω στην πλατφόρμα?
Το σύστημα ΑΛΤΑΣ είναι διαθέσιμο στην διεύθυνση που ακολουθεί: http://atlas.grnet.gr/
ΦΟΙΤΗΤΕΣ
Επιλογή Φορέα Απασχόλησης/Εταιρείας
Αν δεν το έχετε κάνει ήδη, οφείλετε να κάνετε σύνδεση (ως φοιτητής) στο Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ – ΑΤΛΑΣ. Μπορείτε να επιλέξετε Φορέα Απασχόλησης/Εταιρεία, βλέποντας τις διαθέσιμες θέσεις στο καθώς και τις διαθέσιμες αγγελίες στην ιστοσελίδα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης. Στην επιλογή του Φορέα ο οποίος θα σας παρέχει εξοικείωση με τις απαιτήσεις της αγοράς εργασίας στο αντικείμενο δικό σας, μπορείτε να συμβουλευτείτε και τον Επιστημονικά Υπεύθυνο Καθηγητή της Π.Α. του Τμήματός σας.
Συμπλήρωση των στοιχείων σας για την έγκριση της Πρακτικής σας Άσκησης
θα πρέπει να γνωρίζετε:
- τον λογαριασμό του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου
- τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) και την Διεύθυνση Οικονομικής Υπηρεσίας (Δ.Ο.Υ.)
- τον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας (Α.Δ.Τ.)
- την Διεύθυνση κατοικίας σας
- τον Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλειας (ΑΜΚΑ)
- Αρχείo ταυτοποίησης: ανεβάζετε σε αρχείο zip ή pdf τα εξής 3 έντυπα:
- Ταυτοποίηση τραπεζικού λογαριασμού (είτε από την τράπεζα είτε από το ebanking να φαίνεται το ονοματεπώνυμό σας ως κύριος δικαιούχος και ο IBAN
- Εξουσιοδότηση πληρωμής σε τραπεζικό λογαριασμό (Καταχωρείτε το IBAN σας και συμπληρώνετε το έγγραφο αυτό.
- Φωτοτυπία της ταυτότητας σας μπρος-πίσω στην ίδια σελίδα.
- Οι φοιτητές δεν έχουν ΕΝΑΡΞΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΟΣ!
- Στο πεδίο επάγγελμα παρακαλούμε καταχωρείτε: ΦΟΙΤΗΤΗΣ/ΦΟΙΤΗΤΡΙΑ – ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ
Πριν την έναρξη της Πρακτικής Άσκησης
Μετά την επιλογή του Φορέα Απασχόλησης/Εταιρεία οφείλετε να καταθέσετε συμπληρωμένα (με πρωτότυπες υπογραφές και σφραγίδες), τα έντυπα έναρξης πρακτικής άσκησης σας το αργότερο 1 μήνα πριν τη έναρξη της Πρακτικής Άσκησης!
Τα έντυπα αυτά είναι:
Η Π.Α. ξεκινά πάντα 1η του μηνός και ολοκληρώνεται την τελευταία ημέρα του μήνα! Η πρακτική άσκηση αφορά σε πλήρους απασχόληση, καθημερινά 8ωρο και πενθήμερη απασχόληση (40 ώρες εβδομαδιαίως). Σε περίπτωση παράλληλης απασχόλησης, δεν πρέπει να συμπίπτει το ωράριο της παράλληλης απασχόλησης με το ωράριο της Πρακτικής σας Άσκησης!
Μαζί με τα παραπάνω, θα πρέπει να κατατεθούν στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης τα παρακάτω:
- την 1η σελίδα του βιβλιαρίου τραπέζης στο οποίο ο δικαιούχος να είναι 1ο όνομα (ή οποιοδήποτε άλλο αποδεικτικό που θα φαίνεται το ΙΒΑΝ και ο δικαιούχος του λογαριασμού)
- την βεβαίωση απογραφής άμεσα ασφαλισμένου (Οδηγίες για τον τρόπο έκδοσης ΑΜΑ θα βρείτε εδώ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΑΜΑ ΙΚΑ)
- την ασφαλιστική ικανότητα (https://www.atlas.gov.gr/ATLAS/Pages/Home.aspx) εκτυπώνετε με screenshot αυτό που σας εμφανίζει
Το έντυπο “2. ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ-ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ-ΑΣΚΗΣΗΣ” το τυπώνετε σε 4 αντίγραφα ΚΑΙ ΕΜΠΡΟΣ ΠΙΣΩ ΕΚΤΥΠΩΜΕΝΟ!
Έναρξη της Πρακτικής Άσκησης
Κατά την ημερομηνία έναρξης της Πρακτικής σας Άσκησης, οφείλετε να παρουσιαστείτε στις εγκαταστάσεις του Φορέα Απασχόλησης/Εταιρείας, ακολουθώντας το ωράριο εργασίας της Επιχείρησης/Φορέα, τους κανονισμούς ασφαλείας και εργασίας καθώς και κάθε άλλη ρύθμιση ή κανονισμό που ισχύει για το προσωπικό της Επιχείρησης/Φορέα. Μετά το πέρας της 1ης εβδομάδας Πρακτικής Άσκησης θα συμπληρώσετε το ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο ΑΠΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΕΙΣΟΔΟΥ, το οποίο θα βρείτε στην ιστοσελίδα του Γραφείου Πρακτικής Άσκησης στην ενότητα με τα ΕΝΤΥΠΑ. Προσοχή! το ερωτηματολόγιο δεν πρέπει να συμπληρωθεί πριν το τέλος της πρώτης εβδομάδας!
Θα πρέπει η/ο επιχείρηση /φορέας να έχει κάνει υποβολή του εντύπου Ε3.5 στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη της ΠΑ του φοιτητή ή την ίδια μέρα της έναρξης της ΠΑ. Στο τέλος βασική προϋπόθεση για να πληρωθεί ο/η φοιτητής/τρια είναι να προσκομίζει στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης την ΑΝΑΓΓΕΛΙΑ έναρξης πρωτοκολλημένη (το υποβληθέν έντυπο Ε3.5 για την έναρξη υπογεγραμμένο και σφραγισμένο) και το έγγραφο λήξης (το υποβληθέν έντυπο Ε3.5 για την διακοπή της ΠΑ υπογεγραμμένο και σφραγισμένο).
Το Γραφείο Π.Α. θα είναι στη διάθεσή σας για πληροφορίες και διευκρινίσεις!
ΦΟΡΕΙΣ
ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ
- Εγγραφή και πιστοποίηση στο Π.Σ. ΑΤΛΑΣ
- Μετά την πιστοποίηση εισάγετε θέσεις για πρακτική άσκηση στο Π.Σ. ΑΤΛΑΣ
- Οι θέσεις που απευθύνονται στα Τμήματα του Πανεπιστημίου Πατρών θα πρέπει είναι χωρίς χρονικό περιορισμό.
- Το ωράριο διαφέρει κατά περίπτωση ανάλογα με τη θεσμοθέτηση του εκάστοτε Τμήματος του Πανεπιστημίου σε πλήρες ή μερικό.
- Για πληροφορίες σχετικά με τις θεσμοθετήσεις των Τμημάτων ανατρέξτε εδώ:
- Αν υπάρχει προϋπόθεση συνέντευξης, θα πρέπει να αναφέρεται στην περιγραφή θέσης
- Σε περίπτωση που έχετε επικοινωνήσει με συγκεκριμένο/η φοιτητή/ρια θα πρέπει να του/της γνωστοποιήσετε τον κωδικό group της αναρτηθείσας θέσης ΠΑ από το Π.Σ. ΑΤΛΑΣ
- Κατόπιν έγκρισης της Πρακτικής Άσκησης από τον ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών, αναρτάται η εγκριτική απόφαση στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ και σας αποστέλεται με επιμέλεια των φοιτητών/ριών προκειμένου να προβείτε στην Αναγγελία της Πρακτικής Άσκησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ (έντυπο Ε3.5 Αναγγελίας έναρξης/μεταβολών σύμβασης πρακτικής άσκησης σπουδαστών/φοιτητών)
- Η αναγγελία της Πρακτικής Άσκησης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ γίνεται πριν την έναρξη αυτής είτε με την εγκριτική απόφαση υλοποίησης ΠΑ, είτε με την σύμβαση ΠΑ-σύμφωνα με την κείμενη Νομοθεσία-.
- Μετά την δήλωση της έναρξης ΠΑ στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ θα πρέπει να αποστείλετε ηλεκτρονικά το υποβεβλημένο έντυπο -Ε3.5 Αναγγελίας έναρξης/μεταβολών σύμβασης πρακτικής άσκησης σπουδαστών/φοιτητών- στον/στην φοιτητή/τρια και στον Υπεύθυνο/η Καθηγητή/ρια του αντίστοιχου Τμήματος μέσα σε διάστημα 7 ημερών από την έναρξη της ΠΑ
- Οι συμβάσεις ΠΑ υπογράφονται από τον/την φοιτητή/τρια τον/την υπεύθυνο/η του φορέα υποδοχής και και στο τέλος από τον ΕΛΚΕ του ΔΠΘ
ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ
- Αναγγελία της λήξης της ΠΑ στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ (Η λήξη της ΠΑ θα πρέπει να αναγγέλεται μετά το πέρας του ωραρίου της ΠΑ)
- Ηλεκτρονική αποστολή του εντύπου Ε3.5 Αναγγελία έναρξης/μεταβολών σύμβασης πρακτικής άσκησης σπουδαστών/φοιτητών/Διακοπή στον/στην φοιτητή/τρια και στον Υπεύθυνο Καθηγητή του αντίστοιχου Τμήματος σε διάστημα 7 ημερών από τη λήξη της ΠΑ
- Ηλεκτρονική συμπλήρωση της αξιολόγησης και της βεβαίωσης ολοκλήρωσης του/της φοιτητή/τριας μέσα από τον σύνδεσμο που θα λάβει ο/η επόπτης/ρια ή ο/η υπεύθυνος/η του φορέα υποδοχής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Γραφείο Π.Α. αμέσως μετά την λήξη της Π.Α.
- Η ορθή υποβολή των εντύπων Ε3.5 ΠΑ, καθώς και η ηλεκτρονική συμπλήρωση των φορμών αξιολόγησης και βεβαίωσης ολοκλήρωσης αποτελούν υποχρέωση του φορέα υποδοχής. Σε περίπτωση συγχρηματοδοτούμενου προγράμματος αποτελούν τα παραδοτέα των φοιτητών/ριών και εφόσον δεν διευθετηθούν εγκαίρως επιφέρουν την καθυστέρηση πληρωμής των φοιτητών/ριών του εκάστοτε Τμήματος
ΤΜΗΜΑΤΑ
ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΤΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ
- Δημιουργία περιόδου Πρακτικής Άσκησης στο Π.Σ. PractIS v1.0
- Ανακοίνωση έναρξης υποβολής των ηλεκτρονικών αιτήσεων στο Π.Σ. PractIS v1.0
- Αξιολόγηση των αιτήσεων από την Επιτροπή Πρακτικής Άσκησης και κατάρτιση του Πρακτικού Προσωρινών Αποτελεσμάτων
- Ανακοίνωση του Πίνακα Προσωρινών Αποτελεσμάτων στην ιστοσελίδα του Τμήματος και στην ιστοσελίδα της Πρακτικής Άσκησης
- Κατόπιν της περιόδου υποβολής των ενστάσεων ακολουθεί:
-Είτε κατάρτιση του Πρακτικού της Επιτροπής Ενστάσεων (Οριστικά Αποτελέσματα)
-Είτε κατάρτιση του Πρακτικού της Επιτροπής Πρακτικής Άσκησης (Οριστικά Αοτελέσματα)
- Επικύρωση των οριστικών αποτελεσμάτων από τη Συνέλευση του Τμήματος και αποστολή της σχετικής απόφασης στο ΓΠΑ ΔΠΘ
- Ανακοίνωση Πίνακα Οριστικών Αποτελεσμάτων, μετά την επικύρωση της Συνέλευσης, στην ιστοσελίδα του Τμήματος και στην ιστοσελίδα της Πρακτικής Άσκησης
- Άντληση φορέων από Π.Σ. ΑΤΛΑΣ
- Ενημέρωση των φοιτητών/ριών περί εισόδου στο Π.Σ. PractIS v1.0 για επιλογή φορέων
- Αντιστοίχιση φοιτητών στους φορείς υποδοχής της επιλογής τους
- Εξαγωγή, υπογραφή και αποστολή της Ονομαστικής Κατάστασης Φοιτητών (εξάγεται από το Π.Σ. PractIS v1.0) στο ΓΠΑ Πανεπιστήμιο Πατρών.
ΕΝΑΡΞΗ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ
- Αποστολή από το ΓΠΑ Πανεπιστημίου Πατρών της αναρτητηθείσας στο Πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ εγκριτικής απόφασης στον/στην ΥΠΑ για ηλεκτρονικό διαμοιρασμό στους/στις φοιτητές/ριες, προκειμένου να την προωθήσουν αρμοδίως στους φορείς για την αναγγελία έναρξης τους στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ
- Συγκέντρωση των εντύπων Ε3.5 Αναγγελία έναρξης πρακτικής άσκησης και αποστολή στο Γραφείο Πρακτικής Άσκησης (Γ.Π.Α.) σε διάστημα 7 ημερών από την έναρξη
- Εποπτεία των φοιτητών για την ομαλή διεξαγωγή της πρακτικής άσκησης στους φορείς υποδοχής
- Αντιστοίχιση των φοιτητών/ριών με τους επόπτες των φορέων στο Π.Σ. PractIS v1.0 προκειμένου να αποσταλούν από το ΓΠΑ οι σχετικοί σύνδεσμοι στα emails των εποπτών των φορέων για την Αξιολόγηση και την Βεβαίωση Ολοκλήρωσης των φοιτητών/ριών
ΜΕΤΑ ΤΗ ΛΗΞΗ ΤΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ
- Συγκέντρωση των εντύπων Ε3.5-Αναγγελία διακοπής πρακτικής και αποστολή στο Γ.Π.Α. σε διάστημα 7 ημερών από τη λήξη
- Μέριμνα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής της αξιολόγησης και της βεβαίωσης ολοκλήρωσης από τους υπεύθυνους (ή τους επόπτες) των φορέων υποδοχής
- Έλεγχος και έγκριση των ανωτέρω παραδοτέων στο Π.Σ. PractIS v1.0
- Υπογραφή και ακολούθως αποστολή του εντύπου Βεβαίωση Ολοκλήρωσης Πρακτικής από Ε.Υ. στο ΓΠΑ, μετά την ολοκλήρωση των παραδοτέων των φοιτητών/τριών (εξάγεται από το Π.Σ. PractIS v1.0 )
- Αποστολή ψηφιακά στο Γ.Π.Α. όλων των παραδοτέων του Τμήματος, όπως ρητά ορίζονται από την θεσμοθέτηση ΠΑ
